Notas en relación al trabajo propuesto para la Comisión Académica

Por Walevska López

Sobre la base de lo propuesto por Miriam para lo que debería ser el trabajo de la comisión:


Comisión Académica

1. Organizar las conferencias, presentación de ponencias y otras actividades de índole académica a desarrollarse en el evento.

2. Elaborar el plan de conferencias y presentación ponencias bajo la modalidad de carteles.

2.1. Definir la normativa para el diseño y presentación de los carteles.

2.2. Definir lapsos para la recepción de los trabajos.

2.3. Definir si se abrirá la posibilidad de participación en la presentación de carteles, a investigadores de otros doctorandos: en gerencia? O en general? Si así fuese, establecer el mecanismo para divulgación.

2.4. Dado que se espera producir las memorias en extenso, habría que definir si la presentación en carteles será sobre avances en el trabajo de la Tesis Doctoral, pues debería escribirse sobre una investigación concluida.

3. Proponer los conferencistas del evento ante la Comisión Central, para someterlos a consideración de todos los Doctorandos. Esto ya ha sido asumido por la Comisión Central.

4. Redactar las cartas de invitación para los conferencistas y demás invitados especiales.

5. Organizar el cronograma, solicitar los requerimientos audiovisuales y establecer los horarios de ponencias junto con la Comisión de Infraestructura para determinar la disposición del espacio físico para el evento. Debería corresponder la comisión de Logística

6. Gestionar la inversión por conferencias y ponencias (inversión por facilitador y participante). Siendo que los conferencistas ya han sido propuestos por la comisión central esta asignación debería gestionarse directamente con la comisión de finanzas

7. Promover la difusión del saber en el área gerencial. (exposición de libros y otros recursos académicos).

8. Elaborar el registro de los participantes en las actividades. Elaboración de una base de datos que facilite el proceso de registro, verificación de pago y certificación.

9. Elaborar los certificados y corroborar la asistencia a conferencias y ponencias. No somos policías

10. Firmar de las credenciales y gestionar las firmas de las autoridades de las Autoridades de la Universidad Fermín Toro.

11. Grabar y archivar, almacenar y distribuir las ponencias en las memorias del evento. Se puede hacer las memorias en extenso en formato electrónico. Cuidar que los archivos sean modificados a formato pdf para así evitar el plagio de sus contenidos.

Habrá de contactar a un programador para consultar: Tiempo, costos, formatos, capacidad.
Investigar si existe una normativa por parte del MCyT para la validez y/o respaldo de las memorias en extenso.

12. Entrega de informe final de la Comisión.

Información tomada de la Convención AsoVAC: Normativa General de los trabajos

La participación se realiza mediante la inscripción del resumen de una investigación desarrollada en cualquier área del conocimiento científico, tecnológico y social.
El resumen debe contener la información básica del trabajo: Título, introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones.
Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la Comisión de Arbitraje del evento a los evaluadores de las diferentes áreas del conocimiento.
Comisión de Arbitraje
Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta que se acate la estructura establecida en las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica) la aceptación del trabajo.
Si algún trabajo fuese rechazado por los Comités de Árbitros, se le informará oportunamente al autor las razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
Normativa general de los participantes
Podrán participar, previa inscripción en el evento:
1.- En condición de ponentes, los profesionales investigadores, estudiantes de pregrado y postgrado que inscriban sus trabajos según el cronograma de costos de inscripción.
2.- En condición de asistentes al evento (con derecho a material o sin él): profesionales, estudiantes y personas interesadas inscritas al efecto.
3.- Grupos o Sociedades Científicas a través de: asambleas de miembros, foros, simposios, conferencias y otras actividades. Previa inscripción en el evento.
4.- Empresas Comerciales de beneficio social, a través de la exposición y venta de sus productos. Previa inscripción en el evento.
Nota: Sólo se le otorgará certificado de ponente al expositor del trabajo, sea la presentación de forma oral o en cartel.


Instructivo Presentación Informes

Los trabajos a enviarse deben consignarse utilizando el procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New Roman de tamaño 12 puntos, ocupando un espacio máximo de 14 x 18 cm (ancho x largo).
Comience el resumen con el título en mayúsculas y entre paréntesis en la línea siguiente, el título en inglés en minúsculas siguiendo las reglas convencionales.
A continuación la(s) inicial(es) del nombre y el primer apellido de cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido del nombre de la institución a la cual pertenece(n) el (los) autores(s) o la institución que avala la investigación. Incluya al menos una dirección electrónica donde se enviará la correspondencia.
Deje una línea en blanco para separar los datos anteriores del texto del resumen el cual no llevará párrafos separados ni sangría. El texto debe cubrir los siguientes aspectos: una introducción que ubique el problema investigado, el objetivo central que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodológica aplicada, los resultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s) conclusión(es) central(es) producto del trabajo realizado.
El texto del resumen no debe exceder de 300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificar el tópico de investigación. Los resúmenes aceptados serán publicados en las Memorias de la Convención tal y como fueron enviados. Cualquier error que aparezca en este texto será reflejado en la publicación.
El autor seleccionará la disciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicación de la lista de áreas y sub-áreas proporcionada. Si el o los trabajos enviados son aceptados, al menos uno de los autores está obligado a asistir al evento y hacer su presentación. Solo se aceptarán y enviarán a revisión por Árbitros aquellos resúmenes que cumplan con las condiciones señaladas.
Configuración de página:
Tamaño de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
Márgenes: Superior, 3.3 cm
Inferior, 3.3 cm
Exterior, 4 cm
Interior, 4 cm


Este es otro ejemplo del congreso de Gerencia ACEDE España:


NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS


1. Las comunicaciones deberán remitirse en formato electrónico y completando debidamente el formulario que al efecto figura en esta página web. Los trabajos vendrán configurados en Microsoft Word, LateX, Scientific Word o en formato PDF.
2. Formato del tamaño de papel: DIN A4. Extensión máxima: 30 páginas
3. La primera página deberá contener: Título, Autor/es, Institución/Universidad, Área Temática, Sesión, Dirección de contacto, Teléfono, Fax, E-mail
4. La segunda página deberá contener: Título, Resumen (100 palabras máximo), Palabras clave (entre 3 y 5). En ningún caso deben aparecer los nombres de los autores.
5. Tercera y siguientes páginas: Título: que aparezca de forma destacada, negrita y centrado, Texto Completo según los estándares de artículos científicos y Bibliografía. En ningún caso deben aparecer los nombres de los autores.
6. Numeración de páginas: Todas las páginas, excepto la primera, deben estar numeradas.
7. Texto principal: Fuente Times, o similar, 12 cpi o caracteres por pulgada. Es aconsejable un espaciado interlineal de 1,5 líneas.
8. Los datos de identificación de los autores sólo deben aparecer en la primera página.
9. Se confirmará por correo electrónico la recepción y corrección formal de los trabajos.


ENVÍO DE TRABAJOS


Para enviar los trabajos para su evaluación, deben seguirse las directrices que oportunamente figurarán en el formulario electrónico de la página web del congreso, si bien las resumimos a continuación.
1. Elegir el área temática y sesión, de entre las que proponemos, a la que consideráis que se adscribe vuestro trabajo.
2. Rellenar el formulario.
3. Enviar por separado el abstract del resto del trabajo. El trabajo se enviará como archivo DOC o PDF, preferentemente.
4. No dejéis de rellenar los campos obligatorios. Cuando seáis varios co-autores deberéis comunicar quién de vosotros presentará el trabajo y quién hará de comentarista de otro trabajo en la misma sesión.


ACEPTACIÓN DE TRABAJOS


Se confirmará por correo electrónico la recepción de los trabajos.
Los trabajos aceptados para su presentación en el congreso estarán disponibles en la página web del congreso en formato .DOC o .PDF con posibilidad de descargarlos


Comisión Científica
(La existencia de esta Comisión está sujeta a discusión)

Idea: Se propone esta Comisión, que estaría encargada de la revisión (arbitraje) de las ponencias recibidas; por lo tanto, debería estar conformada por Doctores (propuestos por los Doctorandos y sometidos a votación).
La existencia de esta Comisión certificaría la calidad de las ponencias y daría un valor agregado al trabajo presentado.

1. Proponer los lineamientos para la participación, recepción y exposición de las investigaciones presentadas. Esto considero es la materia de la comisión académica

2. Organizar las ponencias por carteles. Esto considero es la materia de la comisión académica

3. Promover la clasificación de las ponencias por áreas temáticas estimando criterios de excelencia (pertinencia, coherencia, consistencia y adecuación al área temática).

4. Clasificar las ponencias a los fines de elaborar sus certificados. No

5. Registrar los resúmenes de las ponencias por carteles para las memorias. No

6. Evaluar todo el proceso.

7. Redactar el informe final de la Comisión.


Esta es la información que tiene la Convención de AsoVAC al respecto del trabajo de arbitraje:

a. Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la Comisión Académica del evento a los árbitros evaluadores.
b. La evaluación será realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el área, seleccionados por la Comisión Académica.
c. Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta, que se acate la estructura establecida en las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
d. Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica, por correo y a través de la página web) la aceptación del trabajo. Igualmente se hará conocer por escrito al Capítulo correspondiente los resultados de trabajos aceptados y rechazados.
e. Si algún trabajo fuese rechazado por los árbitros se le informarán oportunamente al autor las razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
f. El arbitraje de los resúmenes se realizará sobre las bases de los siguientes criterios:
f.1. Originalidad de la investigación
f.2 Condición de inédito (no haber sido publicado en otros eventos científicos o académicos)

Estructura del resumen que incluya: Título, Introducción breve, Objetivo(s), Metodología, Resultados, Conclusiones, Relevancia científica, Claridad y coherencia del texto en el lenguaje científico del área de investigación.