MINUTA DE REUNIÓN
I Jornada de Investigación del doctorado en Gerencia Avanzada UFT
Fecha: Martes 28/08/2007 Lugar: Club APUCO.
Asistentes: Miriam Levin de Gudiño; Jaime Gil; Solmar Suárez; Carlos Primera; Gilda Cadet de Suárez; Luis Mathison; Antonio Gándara; Jesús Rodríguez
AGENDA
1. Duración de las Jornadas.
2. Fecha de las Jornadas.
3. Creación de una fundación.
4. Número de ponencias en carteles y número de asistentes.
5. Reestructuración de las comunicaciones
6. Fecha de preinscripción, inscripción y costos.
ACUERDOS
1. La duración será de un (1) día, según la siguiente dinámica: Un conferencista invitado en la mañana, concluida ésta, se desarrollarán ponencias en carteles (final de la mañana e inicio de la tarde) para doctorandos y participantes foráneos. A media tarde, el cierre, con el segundo conferencista invitado y su ponencia.
ACUERDOS
2. Fecha de las Jornadas: El 22 de Feb 2008.
ACUERDOS
3. Creación de una fundación. Se requiere para manejar los ingresos por concepto de inscripción y venta de publicidad con los cuales se cubrirán los gastos de viáticos, alojamiento de los ponentes y certificados, CD´s y el material POP (carpetas…).
Jesús Rodríguez se encargará de los aspectos legales. También hará una exposición de motivos para la creación de una fundación sin fines de lucro. Luego se tomará la decisión por consenso.
ACUERDOS
4. Número de ponencias en carteles y número de asistentes. Se propone que el número de ponencias sea de 50 (máximo) en los dos turnos. Número de asistentes: 200 máximo.
ACUERDOS
5. Reestructuración de las comunicaciones. Las comisiones serán 4 y quedarán conformadas así: Comisión Central; Comisión Académica (aglutina la académica y científica); Comisión Logística, presupuesto y finanzas; Comisión Divulgación y posicionamiento.
ACUERDOS
6. Posibles Fecha de preinscripción y costos. Desde Noviembre hasta 31/12/07: Bs. 100 mil. Asistente (Bs. F 100), Bs. 150 mil para asistencia y ponencia (Bs. F 150).
A partir del 2008 un precio único de Bs. 150 mil (Bs F 150) para todos los asistentes y ponentes.
Próxima Reunión: Aproximadamente el 14 de Septiembre.
miércoles, 29 de agosto de 2007
sábado, 21 de julio de 2007
Notas en relación al trabajo propuesto para la Comisión Académica
Por Walevska López
Sobre la base de lo propuesto por Miriam para lo que debería ser el trabajo de la comisión:
Comisión Académica
1. Organizar las conferencias, presentación de ponencias y otras actividades de índole académica a desarrollarse en el evento.
2. Elaborar el plan de conferencias y presentación ponencias bajo la modalidad de carteles.
2.1. Definir la normativa para el diseño y presentación de los carteles.
2.2. Definir lapsos para la recepción de los trabajos.
2.3. Definir si se abrirá la posibilidad de participación en la presentación de carteles, a investigadores de otros doctorandos: en gerencia? O en general? Si así fuese, establecer el mecanismo para divulgación.
2.4. Dado que se espera producir las memorias en extenso, habría que definir si la presentación en carteles será sobre avances en el trabajo de la Tesis Doctoral, pues debería escribirse sobre una investigación concluida.
3. Proponer los conferencistas del evento ante la Comisión Central, para someterlos a consideración de todos los Doctorandos. Esto ya ha sido asumido por la Comisión Central.
4. Redactar las cartas de invitación para los conferencistas y demás invitados especiales.
5. Organizar el cronograma, solicitar los requerimientos audiovisuales y establecer los horarios de ponencias junto con la Comisión de Infraestructura para determinar la disposición del espacio físico para el evento. Debería corresponder la comisión de Logística
6. Gestionar la inversión por conferencias y ponencias (inversión por facilitador y participante). Siendo que los conferencistas ya han sido propuestos por la comisión central esta asignación debería gestionarse directamente con la comisión de finanzas
7. Promover la difusión del saber en el área gerencial. (exposición de libros y otros recursos académicos).
8. Elaborar el registro de los participantes en las actividades. Elaboración de una base de datos que facilite el proceso de registro, verificación de pago y certificación.
9. Elaborar los certificados y corroborar la asistencia a conferencias y ponencias. No somos policías
10. Firmar de las credenciales y gestionar las firmas de las autoridades de las Autoridades de la Universidad Fermín Toro.
11. Grabar y archivar, almacenar y distribuir las ponencias en las memorias del evento. Se puede hacer las memorias en extenso en formato electrónico. Cuidar que los archivos sean modificados a formato pdf para así evitar el plagio de sus contenidos.
Habrá de contactar a un programador para consultar: Tiempo, costos, formatos, capacidad.
Investigar si existe una normativa por parte del MCyT para la validez y/o respaldo de las memorias en extenso.
12. Entrega de informe final de la Comisión.
Información tomada de la Convención AsoVAC: Normativa General de los trabajos
Comisión Académica
1. Organizar las conferencias, presentación de ponencias y otras actividades de índole académica a desarrollarse en el evento.
2. Elaborar el plan de conferencias y presentación ponencias bajo la modalidad de carteles.
2.1. Definir la normativa para el diseño y presentación de los carteles.
2.2. Definir lapsos para la recepción de los trabajos.
2.3. Definir si se abrirá la posibilidad de participación en la presentación de carteles, a investigadores de otros doctorandos: en gerencia? O en general? Si así fuese, establecer el mecanismo para divulgación.
2.4. Dado que se espera producir las memorias en extenso, habría que definir si la presentación en carteles será sobre avances en el trabajo de la Tesis Doctoral, pues debería escribirse sobre una investigación concluida.
3. Proponer los conferencistas del evento ante la Comisión Central, para someterlos a consideración de todos los Doctorandos. Esto ya ha sido asumido por la Comisión Central.
4. Redactar las cartas de invitación para los conferencistas y demás invitados especiales.
5. Organizar el cronograma, solicitar los requerimientos audiovisuales y establecer los horarios de ponencias junto con la Comisión de Infraestructura para determinar la disposición del espacio físico para el evento. Debería corresponder la comisión de Logística
6. Gestionar la inversión por conferencias y ponencias (inversión por facilitador y participante). Siendo que los conferencistas ya han sido propuestos por la comisión central esta asignación debería gestionarse directamente con la comisión de finanzas
7. Promover la difusión del saber en el área gerencial. (exposición de libros y otros recursos académicos).
8. Elaborar el registro de los participantes en las actividades. Elaboración de una base de datos que facilite el proceso de registro, verificación de pago y certificación.
9. Elaborar los certificados y corroborar la asistencia a conferencias y ponencias. No somos policías
10. Firmar de las credenciales y gestionar las firmas de las autoridades de las Autoridades de la Universidad Fermín Toro.
11. Grabar y archivar, almacenar y distribuir las ponencias en las memorias del evento. Se puede hacer las memorias en extenso en formato electrónico. Cuidar que los archivos sean modificados a formato pdf para así evitar el plagio de sus contenidos.
Habrá de contactar a un programador para consultar: Tiempo, costos, formatos, capacidad.
Investigar si existe una normativa por parte del MCyT para la validez y/o respaldo de las memorias en extenso.
12. Entrega de informe final de la Comisión.
Información tomada de la Convención AsoVAC: Normativa General de los trabajos
La participación se realiza mediante la inscripción del resumen de una investigación desarrollada en cualquier área del conocimiento científico, tecnológico y social.
El resumen debe contener la información básica del trabajo: Título, introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones.
Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la Comisión de Arbitraje del evento a los evaluadores de las diferentes áreas del conocimiento.
Comisión de Arbitraje
Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta que se acate la estructura establecida en las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica) la aceptación del trabajo.
Si algún trabajo fuese rechazado por los Comités de Árbitros, se le informará oportunamente al autor las razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
Normativa general de los participantes
Podrán participar, previa inscripción en el evento:
1.- En condición de ponentes, los profesionales investigadores, estudiantes de pregrado y postgrado que inscriban sus trabajos según el cronograma de costos de inscripción.
2.- En condición de asistentes al evento (con derecho a material o sin él): profesionales, estudiantes y personas interesadas inscritas al efecto.
3.- Grupos o Sociedades Científicas a través de: asambleas de miembros, foros, simposios, conferencias y otras actividades. Previa inscripción en el evento.
4.- Empresas Comerciales de beneficio social, a través de la exposición y venta de sus productos. Previa inscripción en el evento.
Nota: Sólo se le otorgará certificado de ponente al expositor del trabajo, sea la presentación de forma oral o en cartel.
Instructivo Presentación Informes
Los trabajos a enviarse deben consignarse utilizando el procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New Roman de tamaño 12 puntos, ocupando un espacio máximo de 14 x 18 cm (ancho x largo).
Comience el resumen con el título en mayúsculas y entre paréntesis en la línea siguiente, el título en inglés en minúsculas siguiendo las reglas convencionales.
A continuación la(s) inicial(es) del nombre y el primer apellido de cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido del nombre de la institución a la cual pertenece(n) el (los) autores(s) o la institución que avala la investigación. Incluya al menos una dirección electrónica donde se enviará la correspondencia.
Deje una línea en blanco para separar los datos anteriores del texto del resumen el cual no llevará párrafos separados ni sangría. El texto debe cubrir los siguientes aspectos: una introducción que ubique el problema investigado, el objetivo central que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodológica aplicada, los resultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s) conclusión(es) central(es) producto del trabajo realizado.
El texto del resumen no debe exceder de 300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificar el tópico de investigación. Los resúmenes aceptados serán publicados en las Memorias de la Convención tal y como fueron enviados. Cualquier error que aparezca en este texto será reflejado en la publicación.
El autor seleccionará la disciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicación de la lista de áreas y sub-áreas proporcionada. Si el o los trabajos enviados son aceptados, al menos uno de los autores está obligado a asistir al evento y hacer su presentación. Solo se aceptarán y enviarán a revisión por Árbitros aquellos resúmenes que cumplan con las condiciones señaladas.
Configuración de página:
Tamaño de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
Márgenes: Superior, 3.3 cm
Inferior, 3.3 cm
Exterior, 4 cm
Interior, 4 cm
Este es otro ejemplo del congreso de Gerencia ACEDE España:
NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
1. Las comunicaciones deberán remitirse en formato electrónico y completando debidamente el formulario que al efecto figura en esta página web. Los trabajos vendrán configurados en Microsoft Word, LateX, Scientific Word o en formato PDF.
2. Formato del tamaño de papel: DIN A4. Extensión máxima: 30 páginas
3. La primera página deberá contener: Título, Autor/es, Institución/Universidad, Área Temática, Sesión, Dirección de contacto, Teléfono, Fax, E-mail
4. La segunda página deberá contener: Título, Resumen (100 palabras máximo), Palabras clave (entre 3 y 5). En ningún caso deben aparecer los nombres de los autores.
5. Tercera y siguientes páginas: Título: que aparezca de forma destacada, negrita y centrado, Texto Completo según los estándares de artículos científicos y Bibliografía. En ningún caso deben aparecer los nombres de los autores.
6. Numeración de páginas: Todas las páginas, excepto la primera, deben estar numeradas.
7. Texto principal: Fuente Times, o similar, 12 cpi o caracteres por pulgada. Es aconsejable un espaciado interlineal de 1,5 líneas.
8. Los datos de identificación de los autores sólo deben aparecer en la primera página.
9. Se confirmará por correo electrónico la recepción y corrección formal de los trabajos.
ENVÍO DE TRABAJOS
Para enviar los trabajos para su evaluación, deben seguirse las directrices que oportunamente figurarán en el formulario electrónico de la página web del congreso, si bien las resumimos a continuación.
1. Elegir el área temática y sesión, de entre las que proponemos, a la que consideráis que se adscribe vuestro trabajo.
2. Rellenar el formulario.
3. Enviar por separado el abstract del resto del trabajo. El trabajo se enviará como archivo DOC o PDF, preferentemente.
4. No dejéis de rellenar los campos obligatorios. Cuando seáis varios co-autores deberéis comunicar quién de vosotros presentará el trabajo y quién hará de comentarista de otro trabajo en la misma sesión.
ACEPTACIÓN DE TRABAJOS
Se confirmará por correo electrónico la recepción de los trabajos.
Los trabajos aceptados para su presentación en el congreso estarán disponibles en la página web del congreso en formato .DOC o .PDF con posibilidad de descargarlos
Comisión Científica
(La existencia de esta Comisión está sujeta a discusión)
Idea: Se propone esta Comisión, que estaría encargada de la revisión (arbitraje) de las ponencias recibidas; por lo tanto, debería estar conformada por Doctores (propuestos por los Doctorandos y sometidos a votación).
La existencia de esta Comisión certificaría la calidad de las ponencias y daría un valor agregado al trabajo presentado.
1. Proponer los lineamientos para la participación, recepción y exposición de las investigaciones presentadas. Esto considero es la materia de la comisión académica
2. Organizar las ponencias por carteles. Esto considero es la materia de la comisión académica
3. Promover la clasificación de las ponencias por áreas temáticas estimando criterios de excelencia (pertinencia, coherencia, consistencia y adecuación al área temática).
4. Clasificar las ponencias a los fines de elaborar sus certificados. No
5. Registrar los resúmenes de las ponencias por carteles para las memorias. No
6. Evaluar todo el proceso.
7. Redactar el informe final de la Comisión.
Esta es la información que tiene la Convención de AsoVAC al respecto del trabajo de arbitraje:
a. Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la Comisión Académica del evento a los árbitros evaluadores.
b. La evaluación será realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el área, seleccionados por la Comisión Académica.
c. Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta, que se acate la estructura establecida en las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
d. Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica, por correo y a través de la página web) la aceptación del trabajo. Igualmente se hará conocer por escrito al Capítulo correspondiente los resultados de trabajos aceptados y rechazados.
e. Si algún trabajo fuese rechazado por los árbitros se le informarán oportunamente al autor las razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
f. El arbitraje de los resúmenes se realizará sobre las bases de los siguientes criterios:
f.1. Originalidad de la investigación
f.2 Condición de inédito (no haber sido publicado en otros eventos científicos o académicos)
Estructura del resumen que incluya: Título, Introducción breve, Objetivo(s), Metodología, Resultados, Conclusiones, Relevancia científica, Claridad y coherencia del texto en el lenguaje científico del área de investigación.
viernes, 13 de julio de 2007
FUNCIÓN DE LAS COMISIONES
I JORNADAS DE INVESTIGACIÓN DEL DOCTORADO EN GERENCIA AVANZADA (2008)
FUNCIONES DE LAS COMISIONES
COMISIÓN CENTRAL
1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades contempladas para la realización de las I Jornadas de Investigación en Gerencia Avanzada de la Universidad Fermín Toro.
2. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por cada Comisión.
3. Someter a votación las diferentes propuestas de los miembros de las Comisiones.
4. Firmar correspondencias.
5. Convocar las reuniones.
6. Evaluar las actividades ejecutadas.
7. Elaborar el informe final del evento (consolidación de los informes de las diferentes Comisiones).
COMISIÓN ACADÉMICA
1. Organizar las conferencias, presentación de ponencias y otras actividades de índole académica a desarrollarse en el evento.
2. Elaborar el plan de conferencias y presentación ponencias bajo la modalidad de carteles.
3. Proponer los conferencistas del evento ante la Comisión Central, para someterlos a consideración de todos los Doctorandos.
4. Redactar las cartas de invitación para los conferencistas y demás invitados especiales.
5. Organizar el cronograma, solicitar los requerimientos audiovisuales y establecer los horarios de ponencias junto con la Comisión de Infraestructura para determinar la disposición del espacio físico para el evento.
6. Gestionar la inversión por conferencias y ponencias (inversión por facilitador y participante).
7. Promover la difusión del saber en el área gerencial. (exposición de libros y otros recursos académicos).
8. Elaborar el registro de los participantes en las actividades.
9. Elaborar los certificados y corroborar la asistencia a conferencias y ponencias.
10. Firmar de las credenciales y gestionar las firmas de las autoridades de las Autoridades de la Universidad Fermín Toro.
11. Grabar y archivar, almacenar y distribuir las ponencias en las memorias del evento.
12. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN CIENTÍFICA(La existencia de esta Comisión está sujeta a discusión)
Idea: Se propone esta Comisión, que estaría encargada de la revisión (arbitraje) de las ponencias recibidas; por lo tanto, debería estar conformada por Doctores (propuestos por los Doctorandos y sometidos a votación).La existencia de esta Comisión certificaría la calidad de las ponencias y daría un valor agregado al trabajo presentado.
1. Proponer los lineamientos para la participación, recepción y exposición de las investigaciones presentadas.
2. Organizar las ponencias por carteles.
3. Promover la clasificación de las ponencias por áreas temáticas estimando criterios de excelencia (pertinencia, coherencia, consistencia y adecuación al área temática).
4. Clasificar las ponencias a los fines de elaborar sus certificados.
5. Registrar los resúmenes de las ponencias por carteles para las memorias.
6. Evaluar todo el proceso.
7. Redactar el informe final de la Comisión.
COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
1. Detectar, revisar y preparar los espacios del evento (evaluación de la planta física).
2. Tomar previsiones de limpieza, electricidad, ventilación y opciones alternas de uso.
3. Gestionar, distribuir y suministrar equipos audiovisuales requeridos, y demás materiales necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades programadas.
4. Proponer los espacios físicos para cada una de las actividades, para la consideración de la Comisión Central.
5. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN LOGÍSTICA Y PROTOCOLO
1. Atender, gestionar el transporte, viáticos, alimentación y alojamiento de los conferencistas.
2. Gestionar el material de inscripción junto con la Comisión Académica y la Comisión Científica.
3. Organizar los procesos de inscripción, entrega de carpetas a los participantes, distintivos y apoyos de orientación en el curso del evento.
4. Gestionar la orientación de los participantes con procesos de direccionamiento (indicadores de salones, avisos de baños, lugar de conferencias, refrigerios y otros).
5. Gestionar los programas de las actividades e incluirlos en las carpetas.
6. Elaborar presupuestos de las actividades antes descritas.
7. Establecer la atención adecuada para los visitantes y participantes.
8. Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de ambientación, recepción y protocolo del evento.
9. Elaborar lista de necesidades con su respectivo presupuesto.
10. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN DIVULGACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL EVENTO
1. Elaborar plan de divulgación (carteleras, medios de comunicación, otros).
2. Gestionar la publicidad del evento (afiches, logos, carteleras).
3. Elaborar presupuesto para tal fin.
4. Elaborar las correspondencias para los invitados especiales.
5. Diseñar, elaborar y distribuir la programación del evento.
6. Elaborar las invitaciones a los actos y los programas especiales.
7. Posicionar cada una de las actividades del evento.
8. Entregar a la Comisión de Logística y Protocolo los programas para ser distribuidos el día del evento.
9. Revisar las carpetas, material, distintivos y entregarlos la Comisión de Logística y Protocolo.
10. Seleccionar los obsequios de imagen y recordatorio del evento, para los conferencistas e invitados especiales.
11. Supervisar, organizar y entregar invitaciones y programas.
12. Posicionar el evento.
13. Entregar informe final de la Comisión.
COMISIÓN PRESUPUESTO Y FINANZAS
1. Solicitar los presupuestos y/o recibir los presupuestos gestionados por otras Comisiones.
2. Vigilar la ejecución presupuestaria del evento.
3. Determinar y supervisar las entradas y egresos de dinero.
4. Cotejar los insumos de entrada financiera por concepto de inscripción y talleres.
5. Controlar y supervisar los gastos misceláneos.
6. Autorizar el alquiler de equipos y compras de los materiales necesarios.
7. Reunirse con las Comisiones para determinar los requerimientos de cada una de ellas.
8. Evaluar el evento conjuntamente con miembros de las Comisiones.
9. Elaborar informe final de la Comisión.
Propuesta presentada por: Miriam Levin de Gudiño, sujeta a revisión y abierta a los aportes de los compañeros.
FUNCIONES DE LAS COMISIONES
COMISIÓN CENTRAL
1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades contempladas para la realización de las I Jornadas de Investigación en Gerencia Avanzada de la Universidad Fermín Toro.
2. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por cada Comisión.
3. Someter a votación las diferentes propuestas de los miembros de las Comisiones.
4. Firmar correspondencias.
5. Convocar las reuniones.
6. Evaluar las actividades ejecutadas.
7. Elaborar el informe final del evento (consolidación de los informes de las diferentes Comisiones).
COMISIÓN ACADÉMICA
1. Organizar las conferencias, presentación de ponencias y otras actividades de índole académica a desarrollarse en el evento.
2. Elaborar el plan de conferencias y presentación ponencias bajo la modalidad de carteles.
3. Proponer los conferencistas del evento ante la Comisión Central, para someterlos a consideración de todos los Doctorandos.
4. Redactar las cartas de invitación para los conferencistas y demás invitados especiales.
5. Organizar el cronograma, solicitar los requerimientos audiovisuales y establecer los horarios de ponencias junto con la Comisión de Infraestructura para determinar la disposición del espacio físico para el evento.
6. Gestionar la inversión por conferencias y ponencias (inversión por facilitador y participante).
7. Promover la difusión del saber en el área gerencial. (exposición de libros y otros recursos académicos).
8. Elaborar el registro de los participantes en las actividades.
9. Elaborar los certificados y corroborar la asistencia a conferencias y ponencias.
10. Firmar de las credenciales y gestionar las firmas de las autoridades de las Autoridades de la Universidad Fermín Toro.
11. Grabar y archivar, almacenar y distribuir las ponencias en las memorias del evento.
12. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN CIENTÍFICA(La existencia de esta Comisión está sujeta a discusión)
Idea: Se propone esta Comisión, que estaría encargada de la revisión (arbitraje) de las ponencias recibidas; por lo tanto, debería estar conformada por Doctores (propuestos por los Doctorandos y sometidos a votación).La existencia de esta Comisión certificaría la calidad de las ponencias y daría un valor agregado al trabajo presentado.
1. Proponer los lineamientos para la participación, recepción y exposición de las investigaciones presentadas.
2. Organizar las ponencias por carteles.
3. Promover la clasificación de las ponencias por áreas temáticas estimando criterios de excelencia (pertinencia, coherencia, consistencia y adecuación al área temática).
4. Clasificar las ponencias a los fines de elaborar sus certificados.
5. Registrar los resúmenes de las ponencias por carteles para las memorias.
6. Evaluar todo el proceso.
7. Redactar el informe final de la Comisión.
COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
1. Detectar, revisar y preparar los espacios del evento (evaluación de la planta física).
2. Tomar previsiones de limpieza, electricidad, ventilación y opciones alternas de uso.
3. Gestionar, distribuir y suministrar equipos audiovisuales requeridos, y demás materiales necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades programadas.
4. Proponer los espacios físicos para cada una de las actividades, para la consideración de la Comisión Central.
5. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN LOGÍSTICA Y PROTOCOLO
1. Atender, gestionar el transporte, viáticos, alimentación y alojamiento de los conferencistas.
2. Gestionar el material de inscripción junto con la Comisión Académica y la Comisión Científica.
3. Organizar los procesos de inscripción, entrega de carpetas a los participantes, distintivos y apoyos de orientación en el curso del evento.
4. Gestionar la orientación de los participantes con procesos de direccionamiento (indicadores de salones, avisos de baños, lugar de conferencias, refrigerios y otros).
5. Gestionar los programas de las actividades e incluirlos en las carpetas.
6. Elaborar presupuestos de las actividades antes descritas.
7. Establecer la atención adecuada para los visitantes y participantes.
8. Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de ambientación, recepción y protocolo del evento.
9. Elaborar lista de necesidades con su respectivo presupuesto.
10. Entrega de informe final de la Comisión.
COMISIÓN DIVULGACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL EVENTO
1. Elaborar plan de divulgación (carteleras, medios de comunicación, otros).
2. Gestionar la publicidad del evento (afiches, logos, carteleras).
3. Elaborar presupuesto para tal fin.
4. Elaborar las correspondencias para los invitados especiales.
5. Diseñar, elaborar y distribuir la programación del evento.
6. Elaborar las invitaciones a los actos y los programas especiales.
7. Posicionar cada una de las actividades del evento.
8. Entregar a la Comisión de Logística y Protocolo los programas para ser distribuidos el día del evento.
9. Revisar las carpetas, material, distintivos y entregarlos la Comisión de Logística y Protocolo.
10. Seleccionar los obsequios de imagen y recordatorio del evento, para los conferencistas e invitados especiales.
11. Supervisar, organizar y entregar invitaciones y programas.
12. Posicionar el evento.
13. Entregar informe final de la Comisión.
COMISIÓN PRESUPUESTO Y FINANZAS
1. Solicitar los presupuestos y/o recibir los presupuestos gestionados por otras Comisiones.
2. Vigilar la ejecución presupuestaria del evento.
3. Determinar y supervisar las entradas y egresos de dinero.
4. Cotejar los insumos de entrada financiera por concepto de inscripción y talleres.
5. Controlar y supervisar los gastos misceláneos.
6. Autorizar el alquiler de equipos y compras de los materiales necesarios.
7. Reunirse con las Comisiones para determinar los requerimientos de cada una de ellas.
8. Evaluar el evento conjuntamente con miembros de las Comisiones.
9. Elaborar informe final de la Comisión.
Propuesta presentada por: Miriam Levin de Gudiño, sujeta a revisión y abierta a los aportes de los compañeros.
domingo, 24 de junio de 2007
1era Reunión. MINUTA. (23/06/2007)
1. Nombre del Evento
Primeras Jornadas de Investigación del Doctorado en Gerencia Avanzada.
Debe tener un subtítulo.
2. Definición
Está incompleta. Todos debemos participar para completarla. Debe ser consensuada.
3. Objetivos.
Aprobados tal cual los expresados en documento original.
4. Lugar y Fecha.
Se acordó el Auditorio del Ujano. La Coordinación del Doctorado hará las gestiones correspondientes. Jesús sugiere el 21 o el 28 de Marzo de 2008.
5. Ponentes.
Jesús es amigo de Rigoberto Lanz y tratará de conseguirlo como ponente. Igualmente, Miguel se comprometió a contactar a Lino Bracho. Para los ponentes se les dará una hora de exposición.
6. Comisiones
Coordinación Central: Miriam, Carlos, Miguel, Ofelia y Jesús.
Coordinación Académica: Walevska, Morelia, Raúl, Luís García, Gilda.
Coordinación de Logística: Rosa, Gregoria, Luis Mathison, Antonio. Rosa y Gregoria se encargarán de inscripción y certificación.
Coordinación Divulgación: Jaime, Rómulo, Enrique, Jorge.
CoordinaciónInfraestructura: Coordinación del Doctorado. Dr. Finol
Coordinación Presupuesto y Finanzas: Solmar (acá falta gente..)
Faltan por integrar comisiones Olga y Yajaira.
OJO: Jesús sugiere que logística y finanzas se integren en una sola coordinación. Hay que decidir esto.
7. Dinámica de la Jornadas.
Hay que decidir si será solamente la mañana o también se incluirá la tarde.
Hay que decidir la logística para los carteles y su inserción en el evento.
Hay que decidir si se abrirá oportunidad a otros doctorandos para que muestren su cartel.
Hay que decidir si se integran logística y finanzas
Verificar cómo conseguir recursos del Ministerio de Ciencias y Tecnología.
Los PPi´s deben averiguar la manera de obtener recursos.
Primeras Jornadas de Investigación del Doctorado en Gerencia Avanzada.
Debe tener un subtítulo.
2. Definición
Está incompleta. Todos debemos participar para completarla. Debe ser consensuada.
3. Objetivos.
Aprobados tal cual los expresados en documento original.
4. Lugar y Fecha.
Se acordó el Auditorio del Ujano. La Coordinación del Doctorado hará las gestiones correspondientes. Jesús sugiere el 21 o el 28 de Marzo de 2008.
5. Ponentes.
Jesús es amigo de Rigoberto Lanz y tratará de conseguirlo como ponente. Igualmente, Miguel se comprometió a contactar a Lino Bracho. Para los ponentes se les dará una hora de exposición.
6. Comisiones
Coordinación Central: Miriam, Carlos, Miguel, Ofelia y Jesús.
Coordinación Académica: Walevska, Morelia, Raúl, Luís García, Gilda.
Coordinación de Logística: Rosa, Gregoria, Luis Mathison, Antonio. Rosa y Gregoria se encargarán de inscripción y certificación.
Coordinación Divulgación: Jaime, Rómulo, Enrique, Jorge.
CoordinaciónInfraestructura: Coordinación del Doctorado. Dr. Finol
Coordinación Presupuesto y Finanzas: Solmar (acá falta gente..)
Faltan por integrar comisiones Olga y Yajaira.
OJO: Jesús sugiere que logística y finanzas se integren en una sola coordinación. Hay que decidir esto.
7. Dinámica de la Jornadas.
Hay que decidir si será solamente la mañana o también se incluirá la tarde.
Hay que decidir la logística para los carteles y su inserción en el evento.
Hay que decidir si se abrirá oportunidad a otros doctorandos para que muestren su cartel.
Hay que decidir si se integran logística y finanzas
Verificar cómo conseguir recursos del Ministerio de Ciencias y Tecnología.
Los PPi´s deben averiguar la manera de obtener recursos.
Primer Documento de Trabajo Proyecto Jornadas
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE – RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DOCTORADO EN GERENCIA AVANZADA
PROYECTO
I JORNADAS DE INVESTIGACIÓN
DEL DOCTORADO EN GERENCIA AVANZADA
ORGANIZAN: Doctorandos de la I Cohorte Gerencia Avanzada
Universidad Fermín Toro
Definición
Las Jornadas de Investigación se definen como…
(Creo que la definición debe ser consensuada, salir del seno de nuestro grupo)
Objetivos
General
Este evento tiene como objetivo dar a conocer la actividad investigativa, de los participantes del Doctorado en Gerencia Avanzada de la Universidad Fermín Toro, así como promover espacios académicos que conlleven a la integración, interrelación, discusión y divulgación del conocimiento en el área gerencial.
Específicos
1. Compartir la experiencia gerencial con gerentes exitosos del país.
2. Divulgar la productividad intelectual (trabajos concluidos y avances de investigación) realizada por los participantes del Doctorado en Gerencia Avanzada de la UFT.
3. Fortalecer la actualización de los participantes de las Jornadas.
4. Intercambiar experiencias exitosas de Investigación con otras instituciones de Educación Superior, a través de conferencias, ponencias orales, por carteles, y otras actividades en el marco de estas Jornadas.
Dirigidas a:
1. Investigadores de diferentes líneas de investigación del área gerencial.
2. Facilitadores que describan experiencias profesionales y docentes en el área de la Gerencia Avanzada.
3. Profesionales de la gerencia.
4. Participantes de estudios doctorales, maestrías y especializaciones de la región.
Lugar y Fecha:
ü ¿? / _03(¿)/ 2008. Universidad Fermín Toro. Auditorio del Ujano Barquisimeto. Estado Lara. Venezuela. Telf. 58 – 251 – 256 91 11. Coordinación de DoctoradoTelf: 58 - 251- 710 02 08
Eventos
Académicos
Conferencias, Carteles
Exposiciones
Libros
Reconocimientos
Empresas, Colaboradores
Temáticas
Ponencias (Orales y por Carteles)
COMITÉ ORGANIZADOR
Comisiones de Trabajo
Coordinación Central; Coordinación Académica (encargada también de las Memorias-Trabajo en Extenso); Coordinación de Logística; Coordinación de Divulgación y Posicionamiento del Evento; Coordinación de Presupuesto y Finanzas
Conferencias
1. Facilitador:
Conferencia:
Fecha:
Hora:
2. Facilitador:
Conferencia:
Fecha:
Hora:
Se propone:
1. El nombre de las Jornadas:
a. De Investigación del Doctorado en Gerencia Avanzada
b. La Gerencia del Nuevo Milenio
c. La Gerencia en Tiempo de Crisis
2. Dos (2) conferencias:
a. Un gerente destacado de la localidad o nacional (Lorenzo Mendoza, Presidente Empresas Polar; Eduardo Gómez Sigala, Presidente Conindustria, Lino Bracho Presidente Proinlara)
b. Un gerente universitario
Finalizadas las 2 ponencias, un ciclo de preguntas y respuestas
3. Que las ponencias de los participantes del doctorado se realicen en la modalidad de Carteles, dando oportunidad a todos los doctorandos de exponer sus trabajos de investigación.
4. Sugerir que los trabajos a exponer sean los avances de tesis doctoral que se hayan realizado hasta la fecha.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AÑO 2007 - 2008.
Propuesta realizada por: Miriam Levin de Gudiño y Carlos Primera, sujeta a revisión y abierta a los aportes de los compañeros.
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